A consultoria educacional é uma estratégia que pode direcionar a instituição por um caminho mais seguro para enfrentar a concorrência e fortalecer a marca. Além disso, ainda possibilita a entrega de um ensino com um padrão de qualidade diferenciado.
Nesse sentido, a utilização desses serviços capacita a liderança à prática de uma gestão mais efetiva. Orienta, ainda, sobre a importância de se adequar a um mercado cuja competitividade exige a busca de medidas mais eficazes para agregar valor ao empreendimento.
Se você está em busca de soluções viáveis para minimizar conflitos e de alternativas que sinalizem maiores possibilidades de crescimento e de reconhecimento de sua instituição, esse é o caminho. Continue a leitura e entenda como funciona um serviço de consultoria educacional!
Por que a consultoria educacional é tão importante?
Em um contexto de mudanças estruturais no cenário educacional brasileiro, cada vez mais os grandes grupos educacionais se consolidam como líderes. Mediante isso, as escolas menores precisam investir em recursos que assegurem a conquista de seu espaço e melhoria em sua performance.
Porém, nem sempre os gestores têm o conhecimento — ou a experiência necessária — para perceber os gargalos que podem minar as oportunidades de crescimento e impedir o desenvolvimento do negócio.
Assim, os serviços de consultoria garantem o apoio suficiente para a promoção de um ensino de qualidade e com chances reais de desbancar a competitividade. Esse trabalho ainda tem o potencial de transformar a organização em uma entidade rentável e sólida.
Como ela é realizada?
O papel da consultoria educacional consiste em avaliar a realidade do cenário atual da instituição de ensino, com a finalidade de conhecer os pontos que mais precisam de atenção. Após esse minucioso diagnóstico, o consultor destaca as principais falhas e aponta as medidas necessárias para melhorar os resultados em curto, médio e longo prazo.
Em linhas gerais, o trabalho de consultoria educacional é importante para auxiliar a liderança na elaboração de um plano de ação estratégico e alinhado às necessidades da instituição.
Vale destacar que, além de formalizar estratégias e soluções institucionais, a consultoria orienta os diretores e funcionários sobre as melhores práticas para impedir a recorrência dos problemas mais preocupantes.
Quais os principais benefícios para as escolas?
Os consultores educacionais estão bem alinhados às novidades e têm experiência de mercado. Isso facilita a dinâmica do trabalho e ainda permite indicar as melhores alternativas para otimizar o desempenho das principais atividades da gestão e adaptar as estratégias adequadas.
Esse olhar externo é importante para ajudar na percepção de estratégias mais próximas dos objetivos da liderança. Confira, agora, os principais benefícios que justificam a contratação desses serviços para maximizar a lucratividade e promover o reconhecimento de sua instituição:
Promover a qualidade da gestão
O trabalho de consultoria traz novos conhecimentos e uma visão diferenciada adquirida por meio das experiências em outras instituições. Esse contingente de problemas em comum ajuda a decidir com mais clareza as melhores práticas para solucionar as questões mais urgentes.
Contextualmente, a premissa básica “mudam os clientes, mas os problemas são os mesmos” é uma realidade quando se trata de propor melhoria na área educacional, principalmente na rede privada.
Com o foco na resolução de problemas, o consultor percebe as principais dores que mais incomodam a gestão. Melhorar a qualidade em todos os processos administrativos torna-se, portanto, um alvo a ser alcançado por meio de um trabalho conjunto e integrado com a escola.
Identificar metodologias mais eficazes
As metas educacionais das instituições de ensino devem se adaptar à realidade da conjuntura socioeconômica atual e priorizar a busca de metodologias que tenham mais eficiência e eficácia. O ideal é manter um padrão de ensino que possibilite ao indivíduo aptidões e competências exigidas no seleto mercado de trabalho.
As mudanças estruturais da contemporaneidade tornam mais clara a necessidade de adotar medidas que superem as dificuldades políticas e econômicas, fatores culturais do país ou quaisquer ações governamentais que limitem seu desenvolvimento.
Tendo isso em vista, a opção pela consultoria educacional apresenta o diferencial de escolher a metodologia de ensino mais próxima dos propósitos institucionais.
Assim, questões como limite orçamentário e fatores estruturais são abertos à negociação, a fim de promover chances reais de melhoria nos processos mais importantes para a continuidade dos negócios.
Avaliar a gestão financeira e orçamentária
Os consultores estão mais preocupados em garantir resultados positivos e utilizam métricas que possibilitem o alcance desses objetivos. No entanto, para atingir essa meta, é preciso avaliar a forma de trabalho do setor financeiro e verificar qual o foco orçamentário da gestão.
Por ser uma pessoa de fora, esse olhar externo é mais ampliado e, ao mesmo tempo, mais preciso na percepção dos detalhes que vão direcionar o diagnóstico final.
Isso adquire certa relevância ao facilitar o reconhecimento das falhas que acentuam as questões ou problemas que, às vezes, passam despercebidos pelo analista financeiro da instituição.
Em tempos de crise, saber onde investir o dinheiro é essencial para assegurar a formação de um fluxo de caixa adequado e condizente com as necessidades da instituição. A presença do consultor é fundamental para orientar, na prática, como gerar mais economia e garantir reservas para uma eventual emergência.
Melhorar as relações entre escola, colaborador e aluno
Entre as funções da consultoria, tornar-se momentaneamente um porta-voz da organização é fundamental para indicar as melhores soluções. Tal ação torna possível promover a integração entre a liderança, colaboradores e educandos, e ainda sinaliza positivamente a captação de novos alunos.
Além disso, a contratação de uma consultoria educacional evidencia, no mínimo, dois importantes aspectos: o crescimento da instituição e o alinhamento em busca de melhoria contínua que gere impactos positivos em sua marca.
Como identificar uma boa consultoria para a minha instituição?
No universo educacional, a busca de melhoria nos processos que envolvem a gestão pedagógica, financeira e os meios de comunicação devem ser uma constante. Assim como a equipe de trabalho, os alunos e familiares anseiam por soluções mais práticas, inovações tecnológicas e ações que remetam ao campo cultural também.
Cada vez mais, priorizar o desenvolvimento de habilidades e múltiplas competências sinaliza resultados mais promissores e influencia a construção de uma imagem institucional mais positiva.
Nesse contexto, a melhor opção é buscar uma consultoria educacional diferenciada e imparcial. Contratar esses serviços favorece a visão mais clara dos problemas vivenciados pela instituição e direciona para a maior viabilidade de soluções.
Como contratar uma consultoria educacional especializada?
Uma das grandes dúvidas das instituições que desejam buscar o apoio de uma consultoria especializada está em identificar quais os pontos que devem ser observados na contratação de uma consultoria. Afinal, o mercado oferece diversas opções, mas nem todas estão alinhadas com os objetivos e o perfil da sua escola.
Antes de mais nada, é preciso ter em mente que a consultoria é composta por uma equipe de profissionais especializados que realizam a análise do cenário da instituição de ensino, com o diagnóstico da situação atual e possíveis pontos de podem ser melhorados a fim de trazer melhores resultados.
Avalie a expertise de mercado
Dessa forma, o primeiro ponto que deve ser observado no processo de contratação é a expertise de mercado da empresa que oferece a consultoria. É imprescindível que ela tenha experiência comprovada no setor de educação.
Conheça a opinião dos clientes
O segundo aspecto importante é o feedback dos clientes que já foram atendidos pela consultoria. Essa é uma excelente forma de ter um termômetro de como funciona a atividade realizada pela empresa e qual é o resultado e o nível de satisfação dos clientes que já foram, ou estão, sendo atendidos.
Dessa forma, se você está pensando em contratar uma consultoria especializada, vale a pena fazer uma pesquisa com os clientes que já foram atendidos, essa pequena pesquisa trará informações imprescindíveis sobre o perfil da empresa e a opinião dos seus clientes.
Faça uma pesquisa de mercado
Ao buscar uma consultoria especializada em educação, é importante que o gestor tenha em mente a importância de fazer uma pesquisa abrangente no mercado. Muito embora existam inúmeras opções de profissionais experientes e qualificados, nem sempre os serviços oferecidos por eles estão alinhados com as necessidades do contratante.
Realize um levantamento de custos
Outro fator importante e que merece atenção na etapa de contratação de uma consultoria especializada é o custo. Esse tipo de serviço costuma ter um gasto compatível com os benefícios que são trazidos para a instituição de ensino.
Dessa forma, é importante que a instituição analise os orçamentos apresentados pelos consultores e avalie qual deles está alinhado com o trabalho que será desenvolvido. Sempre desconfie de empresas que oferecem serviços a custos muito baixos ou incompatíveis com a demanda de trabalho.
O trabalho da consultoria é contribuir para o desenvolvimento das atividades e a mudança de práticas que estejam causando prejuízos ou impedindo o crescimento da organização. Assim, quando tudo estiver alinhado e funcionando de forma adequada, os consultores saem de cena para que os profissionais da escola apliquem todo o conhecimento e as ideias que foram trazidas.
Sem dúvida, esse tipo de estratégia é altamente benéfica para as instituições de ensino, uma vez que contribui para a melhora contínua das atividades, favorecendo o corpo docente, os profissionais dos setores administrativos e, principalmente, os alunos e pais, que recebem um serviço de maior qualidade e que atende às suas necessidades.
Matéria feita por Travessa Educacional
Matéria retirada às 16:35 do dia 10/06/2022, do site: https://travessaeducacional.com.br/afinal-o-que-e-um-servico-de-consultoria-educacional-entenda/